martes, 22 de julio de 2014

COMO PROTEGER UNA CELDA EN EXCEL

Hola.
Aquí voy a enseñarles como proteger una celda de Excel en caso de querer proteger algún dato importante como una formula que no queremos que sufra modificaciones por ejemplo.
Esta herramienta es muy útil cuando queremos crear alguna especie de formulario o planilla que contenga ciertos espacios con celdas que no deben ser modificadas.
Muy bien sin mas preámbulo comencemos ahora.
Para poder proteger una celda primero debemos desbloquear todas las celdas con formato de celdas, debes seleccionar todas las celdas de tu hoja de Excel.
Para seleccionar todas las celdas de manera rápida presiona donde indica la imagen de abajo.


Una vez seleccionadas todas las celdas, te posicionas en el centro de la planilla con el cursor del mouse y haces clic con el botón secundario, el botón derecho del mouse, y luego das clic en la opción formato de celdas.

Al hacer clic en formato de celdas se abrirá el siguiente cuadro de dialogo.


Deberás dar en la ficha "Proteger" y como podrás ver vas a encontrar dos casillas una que dice Bloqueada y la otra Oculta como se ve en la imagen, aquí tienes que desbloquear las celdas quita la tilde de la casilla "Bloqueada" y luego da clic en aceptar.
Una vez desbloqueadas, vamos a seleccionar las celdas que queremos proteger y vamos a hacer clic con el botón derecho del mouse sobre la selección, luego clic en "formato de celdas" se nos abrirá el mismo cuadro de dialogo de recién pero esta vez vamos a poner la tilde en la opción bloqueada, vamos a bloquear esas celdas seleccionadas y le damos a aceptar.

una vez tengamos bloqueadas las celdas que queremos proteger ahora si vamos a ir a la ficha o pestaña "REVISAR" luego busca en la cinta de opciones el grupo "cambios" y haz clic en el botón "PROTEGER HOJA"
observa la siguiente imagen.









Al hacer clic en el botón de proteger hoja se abrirá el siguiente cuadro de dialogo


En este cuadro de dialogo vamos a elegir el tipo de acción que vamos a permitir realizar en una celda protegida, y también deberás elegir una contraseña para poder proteger la hoja, te recomiendo que la contraseña sea un numero que puedas recordar y escribir fácilmente algo muy útil es 123, luego vas a confirmar la contraseña en el siguiente cuadro de dialogo.


Listo ahora ya tenemos nuestras celdas protegidas, puedes comprobarlo intentando borrar el contenido de esa celda o modificando, veras que Excel no te permitirá la modificación de esa celda.

Si te fue útil este articulo compártelo con tus amigos y deja tu comentario
Éxitos.....

Martín Medina


jueves, 21 de junio de 2012

FORMULA DE EXCEL FUNCION SI

Aqui voy a mostrarte una formula logica de excel la funcion "SI"
Bien comencemos a describir de que se trata esta función.

La función SI devuelve un valor si una condición especificada se evalúa como VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO. Por ejemplo, la fórmula =SI(A1>10,"Más de 10","10 o menos") devuelve el resultado "Más de 10" si A1 es mayor que 10 y "10 o menos" si A1 es menor o igual que 10.
Observa la imagen.

domingo, 17 de junio de 2012

TABLAS DINÁMICAS (Segmentación De Datos)

Si aprendes a utilizar la herramienta que voy a enseñarte aquí te aseguro que te vas a enamorar de esta función de excel en tablas dinámicas.

En este articulo quiero enseñarte una herramienta muy útil para usar con tablas dinámicas de excel, esta herramienta es la "Segmentación de datos" 

¿Que es la "Segmentación de datos" en las tablas dinámicas?
La Segmentación de datos en las tablas dinámicas, es una herramienta de filtro, se utiliza para filtrar de una manera rápida y practica en la tabla dinámica, a diferencia del filtro tradicional que solemos usar en excel la Segmentación de datos es mucho mas sencilla de usar de manera que puedes obtener un resultado mucho mas rápido que con el filtro tradicional,
Observa la imagen: (Haz clic sobre la imagen para verla en tamaño real)

miércoles, 13 de junio de 2012

FORMATO CONDICIONAL EN EXCEL

Con este articulo mostrare como utilizar el formato condicional en excel 2010

Primero la definicion:
La funcion de formato condicional en Excel 2010 te permite aplicar formatos a las celdas segun sus valores,
también puedes aplicar un formato a un rango segun sus valores relativos. Por ejemplo si quieres identificar de un vistazo celdas que sobrepasen un valor determinado o si quieres resaltar las que tengan valores duplicados.
Puedes aplicar cualquier combinación de las siguientes opciones de formato estandar siempre y cuando se cumplan los criterios de formato de la celda: Número, Fuente, Borde y Relleno.
Supongamos que tu quieres resaltar los datos repetidos en una misma columna.

Para empezar vas a seleccionar primero el rango de lo que deseas darle formato condicional osea donde tu quieres que te muestre automaticamente cada ves que se repite un dato
Luego vas a la cinta de opciones en el grupo "Estilos" en "Formato Condicional"

miércoles, 6 de junio de 2012

COMO CREAR UNA TABLA DINAMICA

Para insertar una tabla dinámica en excel primero te posicionas sobre la hoja y celda donde quieres insertar la tabla dinámica es decir, si tu base de datos esta cargada en la hoja Nº1 y tu quieres poner la tabla dinámica en la hoja Nº2 en la celda "B3" entonces primero tienes que ir a la hoja Nº2 luego haz clic sobre la celda "B3"

Una ves tengas seleccionada la celda "B3" para insertar la tabla en esta celda tienes que ir a la cinta de opciones de Excel luego a la pestaña "INSERTAR" en el grupo tablas haces clic a la primera opción "Tabla Dinámica"
Observa la imagen abajo para que te guíes mejor.


domingo, 3 de junio de 2012

QUE SON LAS TABLAS DINAMICAS

Con este corto y sencillo articulo te enseñare qué son las tablas dinámicas, para que sirven, cual es su principal objetivo y la ventaja de usar tablas dinámicas en una planilla excel.

Que son las tablas dinámicas.
Las tablas dinámicas son una herramienta para análisis de bases de datos. Básicamente se encargan de resumir y ordenar la información contenida en la base de datos

Para que sirve una tabla dinámica de excel.

jueves, 31 de mayo de 2012

FUNCIONES BASICAS DE EXCEL

Si aprendes lo que voy a enseñarte con este articulo y lo practicas hasta sabértelo de memoria, estarás capacitado para realizar cualquier planilla básica en Excel y llevar ciertos controles financieros...

Aquí te enseñare en 8 (ocho) sencillos pasos las funciones básicas de Excel. Seguramente tu estas buscando armar una planilla basica en Excel con funciones sencillas donde puedas realizar ciertos calculos financieros sin complicarte mucho la existencia.
Si lo que buscas es conocer las funciones básicas de Excel presta mucha atención y sigue las instrucciones que voy a darte en este articulo